第16章 新环境,新规矩(2 / 2)
“外壳有点花了,该换了。记住,装备状态,也要时刻留意。”
我下意识地看向那个U盘。那点磨损,不仔细看根本发现不了。
“赵姐,这…这点磨损也要换?”
“你以为呢?规矩是死的?设备状态也是安全一环。”
“外壳磨损看似小事,万一哪天接口松动导致接触不良,数据在传输中断了、丢了,或者被异常读取了,算谁的?”
“算你马虎,还是算装备老化?结果都一样——出事!”她拿起U盘,塞进我手里。
“记住,在这儿,任何‘万一’都不能有。发现隐患,第一时间上报、更换。”
“别嫌麻烦,明天一早就去库房。”
我第一次真切地感受到“规矩”这两个字的分量,它不光是写在纸上的条文,更是融在每一个细节里的本能。
这和我之前在行政部处理普通文件的感觉,天差地别。
“知道了,赵姐,明天就去换。”
“嗯。常用术语那些,尽快熟悉。不是让你全背下来,但要摸清门道。”
“项目代码、常用术语、基础流程,心里得有数。支援工作,不懂点门道,就是睁眼瞎,连错在哪儿都不知道。”
我看向那些文件,压力感再次袭来:“好,我抓紧看。”
第二天,领新U盘的过程也让我开了眼界。
库房管理员是个严肃的中年男人。
“姓名?部门?领什么?旧件呢?”他的声音像在念规章制度。
“孙琳,技术支援中心,领保密U盘。这是旧的。”我把那个带着细微磨损的U盘递过去。
他接过去,细看了几秒,尤其是接口和外壳,然后拉开抽屉,拿出一个登记本。
“登记。姓名,工号,旧U盘编号,领用原因。”
我工工整整填好,在“领用原因”栏写下:外壳轻微磨损。
他核对了一下旧U盘上的激光刻印编号和我填的是否一致,确认无误。
这才从身后一个上了锁的柜子里取出一个同样崭新的U盘,放在一个印着“保密载体”字样的透明袋里递给我。
“拿好。旧件回收销毁。新U盘初始密码在袋里纸条上,首次使用强制修改。使用规范,部门培训过吧?”
“培训过,赵姐都跟我说了。”我连忙点头。
“嗯。记住,专用、专用、专用!”他强调了三遍,这才挥挥手示意我可以走了。
回到工位,赵姐正好抱着一叠文件过来:“领好了?行,正好,有活儿了。”
她把文件放在我桌上最显眼的位置,最上面一本贴着醒目的内部文件标签。
“外协厂送来的第一批样件测试参数汇总。你负责初步整理和格式规范。”
“别紧张,”赵姐像是看穿了我的想法。
“按昨天说的规矩来。第一,确认文件级别。第二,仔细看要求,这份汇总最终要嵌入项目组的综合报告,格式必须统一。”
“你对照一下项目组下发的《参数录入标准模板》,看宏远交来的东西哪些地方不规范。”
我翻开保密笔记本,找到昨天记下的内部文件处理流程和格式要求要点。
先打开电脑桌面上的标准模板,然后才拿起那份宏远送来的汇总报告。
只看了几页,就明白同事们为什么抱怨了。
同一类参数的计量单位,有的用英文缩写,有的用中文全称;表格的列宽不一致。
“赵姐,”我拿着标注好的文件和标准模板,走到她工位旁,“这里有几处问题,您看下我标注的对不对?”
赵姐接过去,“嗯,眼力不错,问题都找出来了。”
她用笔点着那个疑似点错小数点的冲击力值,“这种错误最要命,表面看是个小失误。”
“要是没发现直接递上去,用在报告里甚至指导后续试验,后果不堪设想。你打算怎么处理?”
“按流程,先登记发现的问题,外协那边的对接人,把标注好的文件扫描件和修改要求发过去,请他们确认并重新提交?”
我回忆着笔记本上的流程。
“对。”赵姐点头,“语气要专业,但要求必须明确、强硬。”
“告诉他们,这是内部文件,有严格格式和数据准确性要求,不达标我们无法接收。”
“这是给他们,也是给我们自己把关。”
“记住,咱们技术支援,就是项目组的第一道质量防火墙,文件格式、数据规范,都是防火墙的一块砖!”