第20章 资料库的发现(2 / 2)
“张伟啊张伟…”王姐气得直摇头,“这工作态度真是…害人不浅!赶紧改系统记录!”
我们立刻在系统里把这份文件的位置信息更正为“D-17-10”。
“还有二十份,咱们抓紧!”王姐催促道。
核对到第十八份文件时,清单显示:“TL-02-KF-2013-11,陀螺仪组件老化寿命预估报告(非密),归档位置:A-9-04。”
我走到A区9排4号柜前,打开柜门。我一份份看标签。很快,找到了目标文件。
“找到了,王姐,是这份。”我把文件抽出来,习惯性地翻开封面确认一下内容。
没错。我正要合上放回去,目光扫过里面的分类标签栏。
报告首页右上角通常有个小标签,标明报告的主要技术类别,方便快速查找关联资料。
这本报告的标签栏里,打印着:“传感器寿命评估”。
我愣了一下。
陀螺仪组件…是传感器?不对啊!
我虽然刚接触技术支援不久,但基本概念还是有的。
陀螺仪是惯性导航的核心部件,属于精密机械和电子结合体,和传感器虽然有关联,但专业分类上绝对不一样。
传感器是获取外界信息的,陀螺仪是测量自身角度变化的。
这报告它的核心类别应该是“惯性器件”或者“核心部件寿命评估”这类才对,怎么会被归到“传感器”类别?
归档位置没错,报告本身也没错,但这个内部分类标签…错了?这会影响什么?
“王姐,这份TL-02的报告,实物位置是对的,内容也是陀螺仪老化寿命预估,没错。”
“但是你看它首页这个技术分类标签,”我指着那个小方框,“它被打上了‘传感器寿命评估’的类别。”
王姐接过去一看,“‘传感器’?谁给它贴的标签?”
“这报告核心是陀螺仪组件,属于‘核心机电部件’或者‘惯性导航分系统’
“归到‘传感器’去,驴唇不对马嘴啊!这要是有人想查同类陀螺仪的资料。”
“按类别索引去‘传感器’那栏找,一辈子也找不到这份报告!”
“这可比放错位置还隐蔽!放错位置好歹实物找不着,会立刻发现。”
“这种类别归错了,东西就在那儿放着,但别人按正确思路去找,根本找不到!这问题大了!”
我心中不禁起疑:“这标签…不是归档登记时自动生成的?”
“不是!这个标签是文件最终定稿提交归档时,由文件编制部门的技术秘书或者负责人填写的!”
“归档时我们资料管理员只核对位置和报告标题是否一致,一般不细看这个内部技术分类标签,除非特别明显的错误。”
“这个错误太专业了,不仔细看内容或者不懂具体技术领域,根本发现不了!”
归档位置错了,立刻就能看到后果,像早上那样。
但这种深埋的技术分类标签错误呢?
它像一个无声的陷阱,可能在未来某个关键节点,让需要它的人无功而返,耽误的时间可能无法估量。
她起头看我,眼神带着惊讶和一丝不易察觉的赞许:“好眼力!小孙!”
“要不是你心细,发现报告里内容跟标签对不上,这错还不知道要埋多久!”
“这东西归档时咱们只扫了眼标题和位置,谁会想到它里面核心分类标签能错得这么离谱!赶紧改过来!”
她立刻在系统里操作,把这份报告的所属技术类别从“传感器寿命评估”改成了“核心机电部件寿命评估”。
“这错误太隐蔽了,”王姐一边改一边念叨,“比张伟那小子乱放文件还麻烦!”
我盯着那份已经被修正了系统类别、但首页标签纸还带着错误印记的报告。
早上是位置登记错误,差点耽误赵工的节点。
现在又是技术类别标签错误,一个更隐蔽、可能造成更大延误的隐患。
一丝一毫的疏忽。赵工的话又在耳边响起。