第21章 小改进(2 / 2)
“哦…好。”我转身出门。刚走到走廊,遇到了赵工
“哟,小孙,嘛呢这么风风火火的?”一看就是刚从图纸堆里钻出来。
“赵工,没,刚跟主任汇报点事。”
“啥事啊?”赵工好奇地看了眼我手里的彩色便签纸,“搞艺术创作?”
“不是,”我简单说了下用颜色区分项目阶段标签的想法,“…主任说试试。”
“颜色?”赵工他那脑子想的显然跟我不在一个频道。
“嗯…视觉区分…倒是省了读取文字的认知时间。”
“原理上…倒也算个小优化。不过,”他话锋一转。
“你们支援中心就折腾这些?我那个仿真模型的权限申请流程,卡在你们那儿两天了!”
“那才是真的火烧眉毛!仿真机等着跑呢!”
赵工眼里只有项目和节点,对“流程优化”这种行政支撑类的事务,总觉得是“没用的花架子”。
“赵工,您那个申请我知道,李姐昨天请假了,她权限那块归她管。她今天一早就来了,我这就回去帮您盯着催!”
“真的?今天能批?”赵工眼睛一亮。
“我盯着!保证尽快!”我拍胸脯保证。
“行!小孙你靠谱!”赵工脸上立刻多云转晴。
“那赶紧去!颜色…颜色就颜色吧,你们觉得有用就行。”他嘟囔着,又想起什么似的。
“对了,下次系统升级,能不能把流程节点自动邮件提醒加上?”
“省得我们老跑你们那儿催,你们也省心不是?”说完,头也不回的去忙了。
看着赵工的背影,技术大牛的思维,永远是直接指向核心痛点。
不过他说得对,邮件提醒…这好像也是个能提的点子?
先记下,回头再琢磨。眼下,得先把颜色标签的事和赵工的申请搞定。
回到工位,我把彩色标签盒放桌上,找到档案室老王的电话。
“王师傅,我支援中心孙琳。跟您说个事儿,主任刚批准的,咱们归档标签,打算加个颜色区分项目阶段……”
跟老王沟通完,又去跟李姐确认赵工的权限申请进度,催着她处理。
一通忙活下来,看着李姐终于把流程点完提交,我才松了口气。赵工那边应该很快能收到通知了。
拿起那盒彩色便签纸。红的、蓝的、绿的、黄的,鲜艳又分明。
脑子里闪过陈主任点头说“试试”的样子,还有那句“有用的点子,就该提”。
心里那点儿成就感又冒了出来。有用。这个词听着真舒服。
不过,下周一要在部门会上讲五分钟…讲什么?怎么讲?
当着一屋子人讲?主任这是给我个甜枣,又塞了个任务啊。
颜色能让人一眼看清阶段,减少混乱。
流程优化,是不是也能像这颜色标签一样,让事情更清晰、更安全?
一点小小的改进,也许就能避免一次混乱导致的失误。
我打开文档,开始敲《项目归档标签颜色区分标准(试行)说明》。
要求很简单:分色规则、适用范围、执行日期。敲完,检查一遍,发给档案室老王,抄送了陈主任和部门其他相关同事。
邮件发送成功的提示音响起。然后,新建了一个文档,标题打上:《关于流程节点自动邮件提醒功能的建议(草稿)》。
下周一要讲,颜色标签是第一点,那邮件提醒…算不算第二点?脑子里有点乱,更多的是紧张。
要在那么多人面前说话…光是想想,怯场感就油然而生。