第29章 坚持原则(1 / 2)
天虹机电这帮人,每次交东西都跟开盲盒似的,指不定哪里给你埋个“惊喜”。
上次是签名扫描件糊成二维码,上上次干脆把页码吃了。
这次?日期格式都能玩出花来。
电话响了,是陈主任,“小孙,天虹那份报告,录入系统了吗?赵工那边等着做比对分析。”
“主任,还没。”我吸了口气。
“他们提交的电子文档日期格式混乱,不符合《外协技术文档提交规范》第3.1.5条和第4.2条。”
“我刚检查完,正准备联系他们返工。”
电话那头沉默了两秒,“格式问题?数据有问题吗?”
“数据本身暂时没看出问题,但规范里要求统一格式,是为了确保归档、检索和后续系统自动处理的准确性和效率。”
“现在这样录入,系统可能会识别错误,或者给后续数据调用埋下隐患。”
“而且,项目编号缺失,在文档管理系统里就关联不上正确的项目树,查找起来会很麻烦。”
“赵工他们做分析,如果调用文档混乱或者关联错误,耽误的时间可能更多。”
“嗯……”陈主任思索着。
“道理是这个道理。但赵工那边催得急,天虹那个对接的林大海,你跟他沟通,注意点方式方法,把利害关系讲清楚。”
“原则要坚持,但别把关系搞僵了,毕竟后面还有合作。”
“明确告诉他们,必须按规范修正全套文档,重新提交,合格了才能走流程。”
“明白,主任。我这就联系。”我挂了电话,这可是军工口,不是街边打印店。
我翻出天虹机电林大海的电话号码,直接拨了过去。
响了好几下才被接起,背景音有点嘈杂,像是在车间。
“喂?哪位?”一个带着点不耐烦的男声。
“林总您好,我是江城北峰技术支援中心的孙琳。”
“关于贵公司上午提交的‘K-07项目’零件检测报告电子文档包。”
“我们这边在审核中发现一些问题,需要麻烦您这边修正后重新提交。”
“孙工?哦,什么事?数据有问题?”林大海的声音带着点不以为意。
“数据本身初步审核没有明显异常,”我直奔核心。
“主要是文档格式不符合规范要求。具体是两点:第一,日期格式不统一,部分文件用了YYYY-MM-DD,部分用了YYYY.MM.DD。”
“第二,所有文件名缺少统一的项目编号前缀‘K07-PRJ-’。”
电话那头传来一声清晰的笑声:“我当是什么大事儿呢。”
“孙工,就个日期格式,又不影响数据真实性,也不影响你们工程师看报告吧?”
“点个点还是划个杠,能有多大区别?何必这么小题大做?我们赶这批报告熬了好几个通宵了!”
他那“小题大做”四个字,让我心头火起。
我想起自己刚来技术支援中心时前辈的训导:在这里,标准就是底线,细节就是安全。
“林总,这不是点个点还是划个杠的问题。这是合同附件里白纸黑字写明的《外协技术文档提交规范》。”
“统一格式,是为了确保整个文档管理流程的规范化和可追溯性。”
“系统录入需要统一识别,长期归档需要统一标准,未来调用才不会出错。”