第1288章 新的工作计划(2 / 2)
李珂将文件夹双手递上,放在陆江河桌前,又补充道。
“按照咱们市里的老规矩,各部门的问题积攒到一定数量,就可以提请召开办公会。”
“这次提报的单位有十几个,涉及城建、交通、财政等好几个口子,问题都比较棘手。文市长把时间定在了后天,也就是周四下午三点,在市府三号会议室。请您牵头,让办公厅做好会务筹备工作。”
陆江河翻开文件夹,粗略地扫了一眼那些议题,眉头却微微皱了起来。他没有去看那些具体的问题,而是抬起头,问了第一个关键点。
“后天下午?时间这么仓促?”
李珂脸上露出一丝苦笑。
“陆秘书长,这么定,确实临时。可这也是没办法的办法,一直都是这么过来的。”
陆江河看了看文件,皱了皱眉。
“这么临时的会,问题能解决多少?十几个单位,个个都说自己的事情急,个个都想在会上占得先机。分管的副市长们来得及跟部门充分沟通吗?议题的相关材料,来得及印发给所有参会领导提前研究吗?”
“如果只是到了会上,各家唱各家的调,领导们听个囫囵吞枣,然后把问题再批回给部门去‘研究研究’,那这个会开的意义在哪里?纯粹是浪费时间,走了个程序过场。”
这一连串的发问,让李珂的额头渗出了一层细汗。
“您说的是。每次开完会,办公室这边都要花大力气去盯后续落实,扯皮的事情很多,经常是一个问题反复上会,效率确实低了一点。但好在……最后也都能解决。”
陆江河把文件夹合上,往前一推。
“这么干,效率能高就怪了。依我看,从今天起,这个规矩要改。以后,不能再这么干了。”
李珂立刻点头。
“文市长其实也早就发现了这个问题,好几次都想下决心改一改,但市里的工作千头万绪,他实在太忙,事情一多,这事也就搁置了。陆秘书长,您看有没有什么好办法,能把这个流程理顺一下?”
陆江河的脑子飞速运转。
那些关于沈珉坤、关于周凯、关于整个家族命运的愁云惨雾,被这具体而实在的工作瞬间清空。
他现在是市政府秘书长,这是他的职责,也是他唯一能抓住的立身之本。他必须在这里,做出成绩。
他的思绪在极短的时间内,就勾勒出了一套全新的工作流程。
这套流程的核心,在于变被动为主动,用制度的刚性彻底取代过往的随意性。
首先,要建立市长办公会议题的月度计划和年度计划申报制度。所有市府下辖的局委办,必须在每月底、每年底,将计划在下一个周期内提请市长办公会研究的重大事项,以书面形式正式上报市政府办公厅。
这就从源头上杜绝了临时动议、突击上会。
第二,办公厅接到申报后,要建立专门的议题台账。对所有申报议题进行统一登记、分类、编号,并根据议题的轻重缓急,排出初步的会议序列。这张台账,就是未来所有会议安排的总纲。
至于最关键的一步,是前置审核程序。
所有列入台账的议题,在正式上会之前,必须先由其对口的分管市领导进行充分调研和前期协调。
分管领导要召集相关部门,把议题中涉及的矛盾、分歧、难点,在会前就进行消化。